En 1951, l’Association Dentaire Canadienne invita les organismes de réglementation dentaire provinciaux (ORD) des dix provinces octroyant les permis d'exercice à se réunir pour tenter d’élaborer un plan acceptable visant à créer un Bureau national d’examen dentaire. Le but de ce Bureau était d’instituer un système qui permettrait aux membres de la profession, sur une base nationale, d’être admissibles au permis de pratique dans la province de leur choix. Suite à cette assemblée, on procéda, en 1952, à l’incorporation du Bureau national d’examen dentaire du Canada (BNED) en vertu d’une loi fédérale. L’ADC et les dix autorités provinciales appuyèrent cette loi et maintiennent leur appui depuis ce temps.
Conformément à la loi qui le régit, le BNED est chargé d’établir des critères de qualification qui permettent de maintenir une norme nationale de compétence pour les praticiens généraux en médecine dentaire, d’établir et de maintenir des examens permettant de déterminer si les candidats possèdent les compétences nécessaires pour satisfaire à la norme nationale et, enfin, d’émettre un certificat aux dentistes qui répondent aux exigences de cette norme.
Le Bureau national d’examen dentaire du Canada est formé de douze membres : Chacun des organismes de réglementation dentaire provinciaux désigne un réprésentant et deux représentants sont nommés par la Commission de l’agrément dentaire du Canada.
En 1994, le BNED a désigné des représentants du Collège Royal des dentistes du Canada, de la Commission d’agrément dentaire du Canada, de l’Association dentaire canadienne et du Comité des affaires étudiantes de l’ADC comme observateurs officiels. En 2004, le BNED a désigné un représentant de la Fédération canadienne des organismes de réglementation dentaire (FCORD) comme observateur officiel et nommé un représentant du public.
Le Comité exécutif du Bureau, formé du président, du président désigné, du président sortant et de deux autres membres, se réunit deux ou trois fois par année. Le Bureau au complet se rencontre annuellement. Le BNED a également des comités permanents chargés de voir aux examens, aux appels, aux finances et aux règlements.
Le BNED nomme un examinateur en chef pour chaque examen et évaluation. Les examinateurs sont choisis par le Bureau à l’aide de listes soumises par les autorités provinciales et par les doyens des facultés de Médecine dentaire canadiennes.
Le BNED est un organisme à but non lucratif qui tire ses revenus des frais d’inscription imposés aux candidats qui se présentent aux examens de certification.
IV COMPÉTENCES POUR UN DENTISTE NOUVELLEMENT DIPLÔMÉ AU CANADA
En 1993, le BNED en coopération avec l’ACFD, l’ADC et la CDAC a conduit un processus pour établir les compétences requises pour un dentiste nouvellement gradué au Canada. Ces compétences, qui ont été les premières à être acceptées à l’échelle nationale, ont servies à établir des plans d’examens, à guider des programmes d’éducation et sont incluses dans les standards d’accréditation. Elles ont aussi été utilisées à titre de référence pour de nombreux processus nationaux et internationaux en dentisterie et pour d’autres professions.
En 2004, le BNED a initié un processus de révision du document des compétences. Le document révisé a été appuyé par toutes les parties prenantes.
V RELATION ENTRE LE BNED ET LES ORGANISMES APPARENTÉS
Le BNED intègre son personnel et ses activités à plusieurs autres organismes dentaires. Ces échanges favorisent la communication au sein de la profession et aident grandement le BNED à remplir son mandat.
1. LES ORGANISMES DE RÉGLEMENTATION DENTAIRE PROVINCIAUX
Le BNED est en réalité un prolongement des 10 autorités provinciales, puisque chacune y délègue un représentant. Toute décision politique d’importance prise par le BNED doit être approuvée par les autorités provinciales. Le BNED est autonome par le seul fait qu’il est constitué par une loi du Parlement canadien.
2. LA COMMISSION DE L’AGRÉMENT DENTAIRE DU CANADA
La Commission de l’agrément dentaire du Canada nomme deux de ses membres au BNED et le BNED nomme deux de ses membres à la Commission.
3. L'AMERICAN DENTAL EDUCATION ASSOCIATION, L'AMERICAN ASSOCIATION OF DENTAL BOARDS, L'AUSTRALIAN DENTAL COUNCIL ET LE DENTAL COUNCIL OF HONG KONG
En raison de leurs intérêts communs, il existe un échange d’invitations formelles et informelles entre le BNED et l'ADEA, l'AADE, l'ADC et le DCHK.
4. LA COMMISSION DENTAL ACCREDITATION DE L’ADA
À travers sa relation avec la Commission de l’agrément dentaire du Canada qui maintient une relation formelle avec la Commission Dental Accreditation de l’ADA, le BNED se tient au courant de la situation de l’agrément aux Etats-Unis et collabore avec la CADC pour nommer les personnes appropriées au sein des comités de la Commission de l’ADA et Au sein des équipes d’évaluation de programmes dentaires lors des visites d’agrément de l’ADA.
5. LA JOINT COMMISSION ON NATIONAL DENTAL EXAMINATIONS DE L’ADA
Le BNED et la Joint Commission on Dental Examinations de l’ADA invitent des observateurs à assister à leurs assemblées annuelles. Les observateurs de chacune des organisations échangent de l’information d’intérêt commun.
6. LE COLLÈGE ROYAL DES DENTISTES DU CANADA
En 1971, le BNED et le RCDC ont entrepris des négociations visant à créer un certificat avec portabilité pour les spécialistes dentaires du Canada. En 1973, on a amendé la Loi du BNED de manière à faire du RCDC le bureau national d’examen des spécialistes et du BNED l’autorité nationale pour l’octroi des certificats.
7. L’AMERICAN DENTAL ASSOCIATION
Le BNED collabore et entretient des rapports avec l’American Dental Association’s Joint Commission on National Dental Examinations et ses groupes de travail. Les programmes d’agrément, les exigences requises pour l’obtention d’un permis d’exercice, les modes et techniques d’examens présentent des difficultés et des points d’intérêt similaires des deux côtés de la frontière. Aussi, les échanges se révèlent-ils profitables aux deux parties. Le personnel est invité à assister à l’assemblée annuelle de l’un et l’autre.
8. L'ASSOCIATION DENTAIRE CANADIENNE
Le BNED et l’ADC se rencontrent chaque année pour présenter réciproquement un rapport annuel de leurs activités.
9. LA FÉDÉRATION CANADIENNE DES ORGANISMES DE RÉGLEMENTATION DENTAIRE (FCORD)
Le directeur exécutif/registraire et le Président sont les observateurs officiels aux réunions de la FCORD. La FCORD se réunit habituellement deux fois par année. Le BNED soumet régulièrement un rapport à la FCORD.
10. L'ASSOCIATION DES FACULTÉS DENTAIRE CANADIENNES
Le BNED entretient une relation avec le bureau de l'AFDC, ses différents comités et avec chaque faculté dentaire individuellement.
VI APPUI À D’AUTRES ORGANISATIONS
En plus des services fournis selon une entente formelle avec l'ACFD et le Royal College of Dental Surgeons of Ontario, le BNED agit à titre de consultant et fournit du matériel d’examens dont il dispose aux autorités responsables d’octroyer les permis d’exercice. Le BNED a aussi fourni de l’aide au Western Regional Examining Board, à l’American Board of Prosthodontics, à l’American Association of Dental Examiners, au Dental Council of Hong-Kong et à l'Australian Dental Council.
VII RECHERCHES ET PUBLICATIONS
Le BNED supporte de façon constante la recherche et la propagation d’information de haut niveau de connaissance. La liste suivante répertorie les publications qu’a supportées le BNED.
- Concurrent Validity of Written and OSCE Components of the Canadian Dental Certification Examinations
- Use of Discriminant and Regression Analyses to Modify a Clinical Certification Board Examination
- Competencies for Beginning Dental Practitioner in Canada
- Modifications To the National Dental Examining Board of Canada’s Certification Process
- Competencies for Dental Licensure in Canada
- Manual for Developing and Formatting Competency Statements
- An Analysis of the Contribution of a Patient-Based Component to a Clinical Licensure Examination
- A Validity Survey of Competencies for the Beginning Dental Practitioner in Canada
- Review and Revision of the Competencies for a Beginning Dental practitioner in Canada
Le BNED est conscient qu’il a la responsabilité, pour la protection du public, de ne certifier que les candidats qui possèdent les compétences respectant la norme nationale. Pour lui permettre de s'acquitter de cette responsabilité, le BNED suit une série de Plans Stratégiques.
Chaque année, le BNED revoit ses procédures et prend note des commentaires des candidats et des participants. Il apporte ainsi les changements appropriés pour améliorer la validité et la fiabilité des examens. Le Comité des examens revoit annuellement les standards et procédures respectifs de ces examens et évaluations et formule ses recommandations au Bureau.
En plus de cette révision interne périodique, le BNED a eu recours, au cours des ans, à diverses évaluations externes de ses procédures :
- A Report by the Commissioner of Examinations. Malcolm G. Taylor, Ph.D.-1966
- A Study of the Accreditation Mechanism - 1983
- Workshop on Preclinical and Clinical Examinations - 1985
- 1989/90 Certification Review Committee (CRC) to explore whether the granting of a certificate on the basis of accreditation alone continues to be acceptable
- A Report of NDEB by-laws and policies by the Honourable W.D. Parker - 1990
- A psychometric analysis of examination evaluation methods by Dr. A. Rothman - 1991
- Symposium - 1992
- A Workshop on Clinical Competencies - 1993
- A Consensus Conference on Certification of Graduates of Dental Programs accredited by the ADA Commission of Dental Accreditation - 1995
- Conference on Competency in Oral Health Care, Education & Practice – 2000
- NDEB Program Evaluation – André Boulais – 2001
- Strategic Plan for 2008 – 2010
- Review and Validation of Statistical Procedures – Mr. Thomas Maguire – 2004
- CDA/DCF Teaching Conference: Review of Competencies for a Beginning Dental Practitioner in Canada. – 2004
- Standard setting for NDEB and ACFD Examinations- Buros Institute, University of Nebraska 2007-2008.